你如何进行团队合作?如何沟通、共享信息、解决冲突或做出决定?在团队协议中以结构化的方式阐明关键问题。
通过制定团队协议,团队可以就如何合作达成共识,这有助于防止误解、减少冲突并提高整体效率。协议还可以作为新团队成员入职的工具,以及作为参考点去解决可能出现的任何问题。
什么是团队协议?
团队协议,也称为团队章程或团队合同,是一份概述团队合作方式的指导方针(指引)和期望的文件。它是团队成员自己创建的合作协议,作为参考点去帮助指导团队的行动和决策。
如何使用这个模板
方法一
1. 按照每个方框里的数字
2. 团队讨论并同意每个方框里的内容
方法二
1. 设计自己的方法
2. 作为一个团队自己决定起点
1. 我们同意什么
由这𥚃开始。
让我们记下所有已经达成一致的关键项目。
每个便利贴记一件。
示例:核心工作时间 1100-1500 CET:(Central European Time)
看到障碍时尽快把它们突显出来
2.我们同意不同意的内容
让我们记下我们不同意的所有关键项目。
每个便利贴记一件。
3.我们的核心价值观
提示:使用管理 3.0 的大价值清单
我们在此定义了我们作为一个团队所代表的价值观,并且大家共同拥有这些价值观; 三个、最多五个核心价值观
4.我们如何沟通
我们如何相互沟通?可以使用哪些工具进行特定的交流?我们可以期望彼此作出多少的回应时间?
5.我们如何合作
我们怎么知道每个人在做什么?我们需要核心工作时间吗?
混合工作时我们应该使用哪些协作工具?我们的参考时区是什么?
6.我们如何制定决策
7.我们如何导航冲突
我们潜在的冲突领域是什么?当我们面对任何类型的冲突时,我们有什么方法应对?
8.我们如何存储和提取数据
我们需要提取哪些数据/信息?我们的数据/信息需要什么级别的提取权限?
我们对数据存储的要求是什么?我们需要考虑云吗?
9. 我们的核心工作时间(如果有的话)
10. 是什么激励着我们
提示:使用管理3.0 的内驱力卡片
11. 作为一个团队有其他重要内容可以在此自定义专区上添加。
管理3.0 com 可选自定义专区
團隊協議畫布
为了让你在创建自己的团队协议方面抢先一步,我们为你提供这Management 3.0 团队协议画布。它包含下面重要组件以及如何与你的团队共同创建画布的两种方法。
- 我们同意的内容。 记下你们作为一个团队已经同意的所有关键项目。示例:核心工作时间11.00-15.00 CET; 当看到障碍时就要尽快把它们突显出来
- 我们同意不同意的内容。 记下你作为一个团队同意不同意的所有关键项目。
- 我们的核心价值观。 定义你作为一个团队所代表的价值观,三个、最多五个核心价值观。你可以使用我们的大价值清单来找出你团队的价值观。
- 我们如何沟通 。你们如何相互沟通?您可以使用哪些工具进行特定的交流?你期望彼此的回应时间是多少?
- 我们如何合作 。你怎么知道同事们在做什么?混合工作时应该使用哪些协作工具?你的参考时区是什么?
- 我们如何做出决策。在什么时候采用哪种决策模型?
- 我们如何解决冲突。 你的潜在冲突领域是什么?当你面对任何类型的冲突时,你会用什么方法?
- 我们如何存储和提取数据。 你需要提取什么样的数据/信息?想取的数据/信息需要什么级别的提取权限?你对数据存储的要求是什么?你需要考虑云存储吗?
- 我们的核心工作时间(如果有的话).
- 是什么激励我们。你可以使用我们的 Moving Motivators 内驱力卡片来找出是什么在激励你的团队。
如何使用团队协议画布
在模板中,你可以找到两种使用方法:
- 方法 I 作为一个团队按照每个方框内的数字讨论并同意每个方框内的内容
- 方法 II 设计自己的方法
由团队认为必须开始的地方开始
(作为一个团队自己决定起点)
经验丰富的管理 3.0 协调员 Sarika Kharbanda 热烈鼓励我们与整个团队共同制定团队协议。以下是她建议如何促进这一点:如何创建团队协议?团队协议共创工作坊。
了解更多有关使用团队协议画布的信息
在敏捷共创领导力工作坊期间,团队协议画布作为远程和混合协作模块的一部分被引进来。借此你可以了解如何结合我们的个人协作卡充分发挥其潜力。