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如何召开更好的商务会议

管理3.0附加模組:更好的会议

没有比开会可帶出的前景更令人兴奋了。尽管有些会议不是必需的,而其他会议则需要更好地安排时间,但与我们的队友见面并分享想法、點子、观点和解决方案是一项重要的工作。


但是,如何令會議不太可怕呢? 您如何停止无用的会议? 您如何设计令人难忘的会议?


这些是此管理3.0 附加模組希望解决的问题。

如何召开更好的商务会议

较短的会议比较长的会议更有效率。会议不是推銷您的行动,而是分享价值并共同决定行动。您应该公开进行迭代,并采取行动来增强协作并激发团队的活力。

每次会议一个主题。会议不应该系统化。只有当手头的主题或问题具有挑战性或情感性时,它们才有意义,最好能解决同事的担忧和问题。 您应确保与会人员記得参加,记得发生的事情以及记得他们的任务和职责。 

  

举办难忘会议的9个技巧

1. 推销你的会议。停止邀请

当您希望人们参加时,您应该学会传达会议的价值,令人想参加,而且每个人都可以参加。如果您不能说服同事参加会议,那是您的问题,而不是他们的问题!

2. 厨房胜过会议室

打破习惯并不一定意味着您必须预订离办公室3英里的时髦阁楼。试试厨房吧。

3. 破冰

开始开会时以「破冰」开始。它增加进行会议的能量,使每个人都参与其中,并且作为副产品,还帮助您了解您的同事更多。

4. 通过游戏增强会议效率

在休息时间或精力不足时,在心理上或身体上挑战他们。

5. 使会议可视化

视觉会议不仅比普通会议更有趣,而且还更具互动性和生产力。视觉会议的参与者更加投入并准备好采取行动。

6. 鼓励想法的冲突

过多的经常,人们为达成共识而努力。但在好的会议上,人们会为一个意见争吵不休。

7. 即使不完美,也要迅速做出决定

在单一事物上前进,比在很多事物上却没有前进要有用得多。

8. 提升透明度

让会议对所有人开放。

9. 寻求改善

好的会议的迹象不是会议本身,而是会议之后发生的事情。我们学到了什么?什么有价值?我们会做什么?我们将如何评估下一步的成功?

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